Parce que chaque équipement IT inactif contient à la fois des données sensibles, représente un coût important et une impact environnementale élevé, Saaswedo et ses partenaires vous accompagnent dans la mise en œuvre d’un programme ITAD* complet, traçable et rentable.
* ITAD (IT Asset Disposition) désigne l’ensemble des processus et des bonnes pratiques permettant de gérer, de manière sécurisée, responsable et traçable, la fin de vie des équipements informatiques d’une organisation — qu’il s’agisse d’ordinateurs, de smartphones, de tablettes, de serveurs ou de tout autre matériel contenant des données.
Introduction
La mobilité est devenue le cœur battant de l’entreprise moderne. Mais derrière cette agilité, un enjeu souvent négligé : la gestion de la fin de vie des terminaux mobiles.
Que deviennent les smartphones, les ordinateurs portables et tablettes de vos collaborateurs lorsqu’ils quittent l’entreprise ou changent d’équipement ? Où sont stockées leurs données ? Comment garantir qu’aucune information ne s’échappe ?
Nous considérons que la fin de vie des appareils n’est pas une fin en soi, mais le début d’un nouveau cycle de valeur. Notre approche ITAD vise à sécuriser vos actifs, à en maximiser la valeur résiduelle et à limiter leur impact environnemental.
Sécurité et conformité : maîtriser le risque jusqu’au dernier octet
Les terminaux obsolètes constituent une surface d’exposition majeure. Données personnelles, informations clients, accès internes : tout peut devenir vulnérable lorsqu’un appareil quitte votre contrôle. Notre programme ITAD s’appuie sur les standards les plus exigeants de l’industrie :
- NIST 800-88, le protocole de référence pour l’effacement sécurisé des données, utilisé par les agences fédérales américaines ;
- Et certifications tierces comme R2v3, e-Stewards ou NAID AAA, garantissant que chaque appareil est traité selon des processus audités et conformes aux réglementations de protection des données (y compris les exigences de type HIPAA).
Chaque opération est documentée et prouvée par un Certificate of Destruction (COD), rattaché au numéro de série de l’appareil. Vous disposez ainsi d’une chaîne de garde complète, depuis la récupération de l’équipement jusqu’à sa destruction ou son recyclage.
Le dépôt : un atout opérationnel et environnemental
L’ITAD ne se limite pas à la destruction ou au recyclage. Le véritable enjeu, est le réemploi. Avec notre solution de ITAD, nous aidons nos clients à prolonger la vie des appareils au sein même de leur organisation ou en dehors.
Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, le processus est simple : nous expédions un kit de retour prêt, avec instructions pour transférer les données, effacer le contenu professionnel et renvoyer le terminal. L’appareil est ensuite réceptionné, contrôler, réeffacé de manière certifiée et réaffecter à un autre utilisateur ou bien gardé en stock. Cet équipement peut aussi être revendu sur le marché secondaire, ou recyclé via des partenaires certifiés.
Cette logique circulaire permet de réduire drastiquement les achats neufs tout en diminuant l’empreinte carbone globale.
Depuis 2023, les équipes Saaswedo ont ainsi réemployé plus de 4 700 terminaux, représentant près de 700 000 miles de CO₂ évités.
La récupération de valeur : transformer un coût en actif
Un programme ITAD performant ne se contente pas de neutraliser les risques : il récupère de la valeur.
Beaucoup d’entreprises ignorent que les terminaux de moins de quatre ans ont un marché secondaire actif, et que ces équipements peuvent être rachetés ou partagés en revenus selon leur état.
Nos modèles financiers sont conçus pour répondre à vos priorités :
- le revenu qui vous permet de récupérer une part des bénéfices issus de la revente ;
- le buyback garanti, pour une visibilité budgétaire immédiate ;
- ou encore la conversion en crédits d’achat pour financer vos futurs équipements.
Ce fonctionnement transparent repose sur des rapports détaillés : chaque appareil est tracé, évalué, classé et valorisé selon des critères clairs. Vous savez exactement où et à quel prix vos terminaux sont revendus.
ITAD et développement durable : l’alliance de la raison et de la responsabilité
Un terminal réemployé, c’est un terminal de moins à fabriquer. Et derrière chaque appareil neuf, se cachent des coûts énergétiques et environnementaux considérables : extraction de métaux rares, transport, assemblage, emballage. Un seul iPhone produit environ l’équivalent de 240km en voiture en émissions de CO₂ au moment de sa fabrication.
En prolongeant la durée de vie de vos appareils, vous contribuez directement à la réduction de votre empreinte carbone, tout en alimentant vos objectifs ESG. Nos reporting détaillé vous permet d’intégrer ces indicateurs à vos bilans RSE et de prouver, chiffres à l’appui, la contribution réelle de votre programme ITAD à vos engagements durables.
Une approche méthodique et éprouvée
Mettre en place un programme ITAD efficace demande une démarche structurée :
- Sponsoring exécutif, pour aligner les enjeux IT, Finance, RH et RSE ;
- Politiques internes claires, intégrant la restitution d’équipement dans les procédures d’onboarding et d’offboarding ;
- Outils adaptés : MDM, mytem360, portails internes, kits logistiques pour fluidifier les retours et gérer le parc des équipements ;
- Communication et formation, pour accompagner les collaborateurs et lever les freins liés à la restitution ou à la perte de données personnelles.
C’est cette combinaison d’expertise technique, de rigueur processuelle et d’accompagnement humain qui fait la force du modèle Saaswedo.
Conclusion
La fin de vie des appareils mobiles n’est plus une étape administrative : c’est un acte stratégique. Elle incarne à la fois la sécurité des données, la performance économique et la responsabilité environnementale.
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