Réduire l’impact carbone de vos équipements IT
Le défi : votre principale source d’émissions numériques est celle que vous ne mesurez pas
Quand les organisations évoquent la réduction de leur empreinte carbone numérique, la conversation commence généralement par les datacenters et l’usage du cloud or ce n’est pas là que se concentre l’essentiel de l’impact. La majorité de vos émissions numériques relèvent de ce que les référentiels de durabilité qualifient de Scope 3 : les émissions indirectes liées à la fabrication, au transport et au traitement en fin de vie des terminaux utilisés quotidiennement par vos collaborateurs : portables, smartphones, écrans et imprimantes. La plupart des organisations ne disposent pas de moyens fiables pour les mesurer, ce qui signifie qu’elles ne disposent pas non plus de moyens fiables pour les gérer. Les lacunes se manifestent de plusieurs manières :
- Les estimations d’empreinte carbone reposent sur des moyennes sectorielles génériques plutôt que sur les terminaux réellement présents dans votre flotte rendant les chiffres difficiles à exploiter pour un reporting significatif
- L’impact carbone de chaque modèle de terminal, de sa configuration et de son année de fabrication est inconnu, il est donc impossible d’identifier quels actifs génèrent le plus d’émissions
- Les données d’inventaire sont fragmentées entre plusieurs systèmes, rendant difficile la production d’un rapport carbone consolidé au niveau de l’actif
- Des terminaux fonctionnels sont remplacés avant la fin de leur durée de vie utile faute de visibilité sur l’usage réel générant des émissions inutiles liées à la fabrication de nouveaux appareils
- Les terminaux retraités quittent la flotte sans suivi documenté, ce qui empêche de valoriser la réutilisation, le recyclage ou les émissions évitées dans votre rapport de durabilité
Ce qui manque, ce n’est pas la motivation, c’est la donnée objective. La plupart des organisations ont la volonté de réduire leur impact environnemental. Ce dont elles manquent, c’est d’une mesure granulaire au niveau de l’actif qui transforme les objectifs RSE en résultats auditables et reportables.
Pourquoi ce sujet devient prioritaire ?
Points clés à considérer
La mise en place d’un suivi carbone efficace pour vos actifs IT suppose de relever des défis opérationnels qu’il est facile de sous-estimer jusqu’à l’arrivée de l’échéance de reporting.
| Défi opérationnel | Impact sur la mesure carbone | Points clés |
|---|---|---|
| Données d’inventaire fragmentées | Des données incomplètes ou dispersées rendent difficile la production d’une vue consolidée et fiable de votre environnement IT. Sans cette base, la mesure carbone au niveau de l’actif n’est pas possible. | Centraliser l’inventaire matériel dans un système unique qui lie chaque actif est rattaché à un utilisateur, une entité, un site et un modèle de terminal précis. |
| Variabilité des facteurs d’émission | L’impact carbone varie significativement selon le modèle, la configuration et l’année de fabrication du terminal. S’appuyer sur des moyennes génériques produit des estimations qui ne reflètent pas la réalité de votre flotte. | Utiliser des méthodologies standardisées avec des facteurs d’émission spécifiques à chaque modèle plutôt que des moyennes sectorielles. |
| Aucune visibilité sur l’usage réel des terminaux | Des terminaux fonctionnels sont remplacés prématurément tandis que d’autres restent inutilisés générant des émissions de fabrication inutiles et des dépenses à perte. | Suivre l’usage réel des terminaux pour éclairer des décisions de renouvellement fondées sur les données, au service du budget comme des objectifs carbone. |
| Absence de processus structuré de fin de vie | Sans processus structuré, il est impossible de documenter le devenir des terminaux retraités et donc de valoriser la réutilisation, le recyclage ou les émissions évitées dans votre reporting de durabilité. | Définir les processus de fin de vie pour garantir la traçabilité, maximiser la réutilisation et documenter les émissions évitées. |
L’approche Saaswedo
La plateforme mytem360 de Saaswedo inclut un suivi de l’empreinte carbone intégré pour les actifs mobiles et IT directement intégré aux processus de gestion de l’inventaire. Chaque terminal de votre flotte est lié à son facteur d’émission spécifique au modèle, de sorte que vos données carbones sont calculées au niveau de l’actif, et non estimées à partir de moyennes. Quand un terminal est déployé, réaffecté, prolongé ou retraité, l’impact carbone est mis à jour automatiquement. Quand un terminal retraité est reconditionné et remis sur le marché via le service IT Asset Disposition (ITAD) de Saaswedo, les émissions évitées sont documentées et prêtes pour votre rapport de durabilité.
Nos analystes maintiennent les données sous-jacentes la fiabilité de l’inventaire, le suivi du cycle de vie et la documentation de la fin de vie dans le cadre des services managés sur lesquels vous vous appuyez déjà. Le suivi carbone n’est pas une initiative séparée : c’est une capacité intégrée qui repose sur le même socle de données. Résultat : votre équipe durabilité obtient des métriques carbones granulaires et auditables. Sans avoir à construire un processus de reporting parallèle.
Services Saaswedo associés
Découvrez les services qui soutiennent la mesure et la réduction de l’empreinte carbone de vos actifs IT :
Gestion d'inventaire mobile
Construisez et maintenez un inventaire mobile centralisé avec chaque terminal lié à un utilisateur, une ligne et un enregistrement de cycle de vie soit le socle de données indispensable au suivi carbone au niveau de l’actif.
Mobile Sourcing & Service Catalog
Concevez un catalogue de terminaux qui intègre l’impact environnemental aux critères de coût, de performance et de compatibilité IT pour que vos décisions de sourcing soient alignées avec vos objectifs RSE dès le départ.
ITAD : gestion de la fin de vie des équipements
Récupérez de la valeur sur les terminaux retraités grâce au reconditionnement et à la remise sur le marché certifiés. Chaque terminal récupéré évite l’impact carbone de la fabrication d’un nouvel appareil et les émissions évitées sont documentées pour votre rapport ESG.
Questions fréquentes
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