Valoriser vos équipements en fin d’usage
Générer de la valeur pour les actifs inutilisés
Ils contiennent encore vos données. Ils conservent encore une valeur résiduelle. Et avec des prix du matériel IT en hausse d’environ 15 % par an depuis 2022, le coût de leur immobilisation n’a jamais été aussi élevé. Voici comment récupérer de la valeur, sécuriser les données et gérer la fin de vie correctement.
Le défi : la fin d’utilisation active n’est pas la fin de la responsabilité
Après chaque renouvellement de flotte, vous vous retrouvez avec des centaines de smartphones, portables et tablettes qui ne sont plus en utilisation active. Mais « ne plus être utilisé activement » ne signifie pas « réglé ». Ces terminaux doivent encore être tracés, leurs données doivent être effacées en toute sécurité, et si vous agissez à temps leur valeur résiduelle peut être récupérée. En pratique, voici ce qui se passe généralement :
- Les terminaux retraités restent dans des tiroirs, des placards et des salles de stockage sur plusieurs sites sans processus centralisé pour les collecter ou les suivre
- Leur valeur résiduelle diminue chaque semaine : un smartphone haut de gamme de moins de trois ans peut encore valoir 15 à 30 % de son prix d’achat, mais seulement s’il est évalué et remis sur le marché à temps
- Des données professionnelles sensibles demeurent sur des terminaux que personne n’a effacés créant une exposition en matière de sécurité et de conformité qui s’accroît de mois en mois
- Votre équipe IT passe du temps à gérer des actifs qui auraient pu être réaffectés, reconditionnement ou vendus au lieu de se concentrer sur les opérations de flotte active
- Seulement 22,3 % des déchets électroniques mondiaux sont correctement collectés et recyclés et si votre organisation ne dispose pas d’un processus de disposition structuré, vos terminaux retraités contribuent à ce chiffre
Il ne s’agit pas simplement d’une question de bonne gestion opérationnelle. C’est un problème à trois dimensions : financière (valeur qui s’évanouit), sécuritaire (données laissées sans protection) et environnementale (équipement qui devient déchet au lieu de ressource).
Pourquoi ce sujet devient prioritaire ?
Points clés à considérer
Maximiser la valeur des actifs IT retraités suppose de résoudre quatre défis opérationnels que la plupart des organisations sous-estiment.
| Défi opérationnel | Ce que cela engendre | Piste d’action |
|---|---|---|
| Aucune visibilité sur les terminaux inactifs, récupérables ou prêts à la disposition | L’équipe ne peut pas identifier ce qui est disponible, ce qui a encore de la valeur et ce qui est immobilisé depuis des mois entraînant des opportunités manquées et une accumulation des risques. | Maintenir un système de référence unique avec une visibilité en temps réel sur chaque terminal par utilisateur, site, statut et étape du cycle de vie. |
| Processus de collecte fragmentés et manuels | Les retours sont lents et incohérents, les terminaux sont dispersés sur les sites, et les coûts de récupération augmentent à chaque retard. | Centraliser la logistique de collecte avec des expéditions tracées, des enlèvements consolidés et une responsabilité claire à chaque étape. |
| Aucune évaluation standardisée de l’état et de la valeur des terminaux | Les actifs sont sous-évalués, amortis prématurément ou détruits alors qu’ils auraient pu être reconditionnement et revendus. | Appliquer des procédures standardisées de test et de classification pour évaluer précisément l’état et maximiser la valeur de réutilisation ou de revente. |
| Lacunes dans le suivi et la documentation de la sécurité des données | Les terminaux échappent à la vue entre la collecte, l’effacement et la mise au rebut, introduisant des risques de conformité, de sécurité et de RSE. | Mettre en œuvre une traçabilité de bout en bout au niveau du numéro de série, appuyée par un effacement certifié des données et un recyclage documenté. |
L’approche Saaswedo
Saaswedo propose un service complet d’IT Asset Disposition (ITAD) couvrant chaque étape, de la collecte à la certification intégré à votre gestion d’inventaire et de flotte dans mytem360. Notre équipe coordonne la collecte sécurisée sur l’ensemble de vos sites, réalise l’effacement certifié des données selon la norme NIST 800-88 ou équivalents européens avec un certificat individuel pour chaque terminal, évalue chaque actif quant à son potentiel de reconditionnement et de revente, et gère le recyclage conforme des équipements non revendables. Chaque étape est tracée au niveau du numéro de série dans mytem360, de sorte que vous disposez d’une traçabilité complète depuis le moment où un terminal est retraité jusqu’au moment où il est revendu, recyclé ou détruit.
Parce que l’ITAD est intégré à votre gestion d’inventaire et de cycle de vie, le processus est fluide : quand un terminal atteint son objectif de fin de vie dans mytem360, il entre automatiquement dans le flux de disposition. La récupération de valeur, la sécurité des données et la documentation de conformité font partie du même système et non d’un projet séparé géré par une autre équipe. Résultat : vous récupérez de la valeur financière sur les actifs retraités, sécurisez vos données avec des preuves certifiées, tenez vos engagements RSE avec des métriques documentées, et libérez votre équipe IT d’un processus qu’elle ne devrait pas gérer manuellement.
Services Saaswedo associés
Découvrez les services qui accompagnent la gestion des terminaux en fin de vie :
ITAD : équipements en fin de vie
Effacement certifié des données, évaluation et reconditionnement des équipements, récupération financière et recyclage conforme — le tout suivi de bout en bout dans mytem360.
Gestion d'inventaire mobile
Maintenez un inventaire mobile centralisé qui suit chaque terminal tout au long de son cycle de vie, y compris son statut de fin de vie, pour qu’aucun ne passe entre les mailles du filet.
Mobile Sourcing & Service Catalog
Concevez votre catalogue de terminaux en intégrant d’emblée la planification du cycle de vie et de la fin de vie pour que les cycles de renouvellement, la valeur résiduelle et la disposition soient pris en compte dès la phase de sourcing.
Questions fréquentes
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Que vous ayez besoin d’un audit télécom, d’une évaluation de votre flotte de mobilité ou d’une feuille de route complète en matière de gouvernance, notre équipe adaptera sa réponse à votre contexte et à vos défis spécifiques.