Software Asset Management & Optimisation des Licences
Reprenez le pouvoir de négociation face à vos éditeurs et réduisez vos dépenses IT
Les contrats logiciels, les licences et les abonnements SaaS sont devenus parmi les postes les plus importants, les plus opaques et les plus rapidement croissants de votre budget IT. Les renouvellements se négocient sous contrainte de temps. Les positions de conformité des licences sont peu claires. Les audits éditeurs révèlent des expositions financières qui n’avaient pas été anticipées. Saaswedo et son partenaire SCS apportent une expertise indépendante pour piloter votre parc logiciel de bout en bout : optimiser votre position de licences, vous défendre face aux audits éditeurs, négocier vos contrats SaaS et logiciels en position de force, et installer la discipline data qui vous remet aux commandes.
Nous examinerons vos contrats logiciels actuels et votre position de licences, et vous montrerons où se trouvent les plus grandes opportunités de levier.
En un coup d’œil : ce que nous faisons et comment
| Votre défi | L’approche Saaswedo |
|---|---|
| Les éditeurs détiennent les données et le pouvoir au moment des renouvellements, et votre équipe a rarement le temps de les remettre efficacement en cause | Nos consultants préparent votre renouvellement avec une analyse complète des droits, du déploiement et des prix de marché, pour que vous arriviez à la négociation avec la même intelligence que l’éditeur utilise contre vous. |
| Les positions de conformité des licences sont peu claires, exposant l’organisation à des conclusions d’audit qui se traduisent par une exposition financière de plusieurs millions | Une revue structurée de la conformité des licences identifie votre position réelle par éditeur, fait remonter le risque de non-conformité en amont et définit les chemins de remise en conformité avant qu’un audit éditeur ne soit déclenché. |
| Les audits éditeurs arrivent sans préavis et exigent une défense structurée que votre équipe interne est rarement préparée à mener | La défense d’audit managée est assurée par des consultants qui ont mené des centaines de missions de ce type, contrôlant les données transmises à l’éditeur et pilotant chaque phase de l’audit jusqu’au règlement. |
| Les abonnements SaaS s’accumulent sans benchmarking, ce qui conduit l’organisation à payer au-dessus des prix de marché sur des contrats qui se reconduisent silencieusement | Les contrats SaaS sont benchmarkés par rapport aux prix actuels du marché pour des entreprises comparables, et les renouvellements sont négociés avec les données nécessaires pour ramener tarifs et conditions à un niveau cohérent. |
| L’optimisation des coûts logiciels est abordée éditeur par éditeur, sans vue cumulée de la dépense logicielle totale, du risque ou des opportunités d’économies | Une vue consolidée de vos principaux éditeurs, contrats, positions de licences et calendriers de renouvellement est tenue à jour dans le cadre de la mission, avec un registre documenté des économies identifiées restitué à la direction à une fréquence définie. |
Le problème : les éditeurs détiennent les données, le pouvoir et le droit d’audit
Le logiciel est devenu l’une des catégories de dépense IT les plus importantes et les moins maîtrisées dans la plupart des entreprises. Les contrats sont longs, complexes et penchés en faveur de l’éditeur. Les modèles tarifaires changent tous les quelques ans. Les métriques de licences évoluent à chaque nouvelle version de produit. Les abonnements SaaS sont souscrits par des départements individuels et s’accumulent dans l’organisation sans supervision centrale.
Et par-dessus tout cela, les éditeurs conservent le droit d’auditer votre environnement à tout moment. Lorsqu’ils le font, ils arrivent avec les données, la méthodologie et la posture de négociation. La plupart des équipes internes arrivent avec un inventaire partiel, un dossier contractuel non à jour et très peu de temps pour préparer une défense.
Voici ce que nous constatons typiquement lorsque nous menons l’analyse :
- Des positions de conformité de licences qui n’ont jamais été vérifiées, exposant l’organisation à des conclusions d’audit de grande ampleur
- Des abonnements SaaS reconduits automatiquement pendant plusieurs années à des tarifs qui ne reflètent plus les prix du marché
- Des contrats logiciels négociés sous contrainte de temps avec un benchmarking limité, qui figent des conditions défavorables sur des périodes pluriannuelles
- Des audits éditeurs gérés de manière réactive, avec l’éditeur qui contrôle la méthodologie et l’interprétation des données
- Une visibilité sur les dépenses logicielles fragmentée entre Achats, Direction IT, Finance et lignes métier, sans vue consolidée
- Des cycles de renouvellement qui arrivent sans préparation, ne laissant à l’organisation que deux choix : accepter les conditions proposées ou subir une interruption de service
Ces problèmes ne doivent pas être résolus seul par vos équipes, et ils ne se résolvent pas d’eux-mêmes. Ils exigent une expertise advisory indépendante focalisée exclusivement sur la remise du levier de votre côté.
Comment ça marche : de la découverte aux résultats négociés
Notre mission Software Asset Management et Optimisation de Licences est structurée autour d’une séquence claire d’étapes qui construisent le levier de manière cumulative. Voici ce qui se passe :
Nos consultants examineront vos principaux contrats et positions de licences et vous montreront les opportunités de levier.
Ce qui différencie Saaswedo
Bénéfices par département
- Une vue claire et documentée de votre parc logiciel (contrats, droits, déploiement, abonnements SaaS) consolidée par éditeur et par unité métier
- Les positions de conformité de licences sont vérifiées de manière proactive, ce qui fait remonter le risque avant qu’il ne devienne une conclusion d’audit et protège l’organisation d’une exposition financière imprévue
- Une expertise spécialisée en négociation éditeurs est disponible sans extension de l’équipe interne, avec des consultants qui ont mené des centaines de missions de ce type
- Des économies logicielles documentées rattachées à des contrats, des renouvellements et des optimisations de licences précises, restituées à une cadence définie à la direction
- Une exposition réduite aux coûts de règlement d’audit et aux pénalités de non-conformité grâce à une gestion structurée de la conformité et de la défense d’audit
- Une meilleure prévisibilité des dépenses logicielles grâce à des renouvellements benchmarkés et à des contrats négociés avec des protections tarifaires claires
- Un benchmarking marché indépendant qui ramène les revendications tarifaires des éditeurs à une réalité défendable et qui appuie chaque négociation sur des données
- Une expertise de négociation qui complète les équipes Achats internes sur les engagements éditeurs les plus complexes (Microsoft, Oracle, SAP, IBM, et autres)
- Une vue consolidée des renouvellements à venir, des dépendances contractuelles et des opportunités d’économies, qui éclaire la feuille de route Achats trimestre après trimestre
Questions fréquentes
Cas clients
Réduction des risques liés aux licences IBM pour l’État de Californie
L’État de Californie a fait appel à SCS pour accompagner une initiative de consolidation à grande échelle de ses centres de données IBM, avec un focus sur la conformité des licences, l’optimisation des licences en mode sous-capacité et la gestion contractuelle. L’État faisait face à des risques financiers et de conformité importants en raison d’un accès non contrôlé aux logiciels, de l’absence d’outils permettant de bénéficier de la tarification en sous-capacité et d’un manque de visibilité sur les déploiements.
SCS a mené une mission structurée combinant évaluation technique, conseil en gestion des licences et accompagnement à la remédiation. Les résultats obtenus :
- Réduction de l’exposition potentielle de plus de 50 millions de dollars grâce à l’identification et à la correction des écarts de conformité liés aux licences.
- Mise en conformité avec le modèle de sous-capacité grâce à la configuration de l’IBM License Metric Tool (ILMT) et à la mise en place d’un reporting trimestriel.
- Optimisation des contrôles d’accès Active Directory, supprimant les obligations de licences inutiles.
- Validation d’un environnement entièrement remédié grâce à la réexécution des scripts de mesure.
- Renforcement de la capacité à faire face à un audit, permettant à l’État de disposer d’une position défendable en cas de contrôle IBM.
Aujourd’hui, l’État de Californie bénéficie d’un environnement IBM entièrement conforme et optimisé, réduisant les risques financiers, garantissant une gouvernance efficace et soutenant une stratégie de gestion logicielle pérenne.
Pour démarrer
Voici ce qui se passe lorsque vous nous contactez :
Sans engagement. Nous vous montrerons où se trouve le levier dans votre portefeuille logiciel et ce qu’une mission délivrerait.
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