Paiement des Factures Télécom : chaque facture vérifiée, chaque opérateur payé, à chaque cycle
Gérer les paiements opérateur sur plusieurs factures, devises et échéances représente une charge opérationnelle significative pour toute équipe Finance. Notre service Bill Pay centralise et gère les paiements opérateur réduisant le nombre de transactions traitées à chaque cycle. Chaque facture est examinée et approuvée avant d’entrer dans le cycle de paiement. Chaque opérateur est payé dans les délais, dans la bonne devise, à la date d’échéance ou avant.
Nous examinerons votre processus actuel et vous montrerons le temps et les risques qu’un flux de paiement unique élimine.
En un coup d’œil : ce que nous faisons et comment
| Votre défi | L’approche Saaswedo |
|---|---|
| L’infrastructure actuelle est souvent mal documentée, avec des dépendances cachées qui ne remontent qu’au moment de la bascule | Nous réalisons un inventaire exhaustif de vos lignes, circuits et infrastructure incluant ascenseurs, alarmes, fax et systèmes de sécurité, pour que chaque dépendance soit identifiée avant la première bascule, pas pendant. |
| Définir la bonne architecture cible suppose d’évaluer plusieurs options technologiques au regard des contraintes réseau et des exigences de disponibilité | Nous évaluons les options VoIP, SIP trunking, UCaaS, SD-WAN et hybrides par rapport à vos contraintes réseau et exigences de disponibilité pour que vous choisissiez la bonne solution en toute confiance. |
| Plusieurs opérateurs, intégrateurs et fournisseurs travaillant sur des calendriers qui se chevauchent, sans point de coordination unique | Nos chefs de projet centralisent la coordination des opérateurs sortants, entrants, intégrateurs et équipes internes dans un cadre de projet unique pour que chaque partie prenante connaisse son rôle et son calendrier. |
| Sans synchronisation rigoureuse, les activations et résiliations se chevauchent générant une double facturation et des dépassements de coûts de transition | Nous synchronisons activations et résiliations avec précision pour éliminer les chevauchements pour que vous ne payiez pas anciens et nouveaux services simultanément. |
Le problème : payer vos fournisseurs ne devrait pas être aussi complexe
Chaque mois, votre équipe Finance reçoit des factures de plusieurs opérateurs — des formats différents, des devises différentes, des obligations fiscales différentes. Chacune doit être examinée, approuvée, saisie dans votre système comptable et payée séparément. Sur plusieurs pays et plusieurs cycles de facturation, cela représente une charge administrative significative et récurrente.
Voici ce qui contribue à cette complexité :
- Plusieurs opérateurs, chacun avec son propre format de facturation, son calendrier de paiement et ses coordonnées bancaires
- Une vérification manuelle que les montants payés correspondent à ceux audités et approuvés — une étape difficile à maintenir rigoureusement sous pression de délais
- Les paiements internationaux impliquent la gestion de plusieurs devises et de plusieurs pays, créant une complexité supplémentaire
- Le risque d’interruption de service en cas de paiement tardif auprès d’un opérateur
- Plusieurs écritures comptables distinctes et des étapes de rapprochement qui ralentissent la clôture mensuelle
Le service Bill Pay de Saaswedo centralise l’intégralité du flux de paiement. Votre équipe approuve, nous exécutons.
Comment ça marche : un paiement entièrement intégré au processus TEM
Le Bill Pay n’est pas un service de paiement autonome. C’est le prolongement naturel du processus de contrôle des factures de Saaswedo : seuls les montants audités et approuvés par nos analystes entrent dans le cycle de paiement. Voici ce qui se passe :
Nous cartographierons votre processus de paiement actuel et vous montrerons à quoi ressemble un flux de paiement unique.
Ce qui différencie Saaswedo
Notre service Bill Pay repose sur un socle de contrôle des factures : le paiement est la dernière étape du processus, pas la première.
Bénéfices par département
- Un seul virement remplace de multiples paiements opérateur individuels à chaque cycle — réduisant considérablement le temps de traitement des paiements
- Ne payez que des montants vérifiés et approuvés parce que chaque facture passe par les contrôles TEM avant d’entrer dans le cycle de paiement
- Obtenez une vue consolidée et auditable de tous les paiements télécom dans un système de référence unique, avec des exports prêts pour l’ERP à chaque cycle
- Protégez la continuité de service en garantissant que chaque opérateur est payé à temps, pour le bon montant
- Les interruptions de service liées aux paiements et les relances opérateur sont éliminées grâce à un processus de paiement structuré et ponctuel
- Maintenez l’alignement entre les services facturés et les montants payés grâce au lien direct entre le contrôle des factures et le paiement
- Le cycle procure-to-pay, de l’approvisionnement en services jusqu’au paiement opérateur, est simplifié pour la Finance, l’IT et les relations fournisseurs grâce à un processus structuré unique
- Chaque paiement opérateur est documenté avec tous les détails : montants, dates, devises, preuves de paiement — et accessible à tout moment
Questions fréquentes
Cas client
Fluidifier le paiement des factures télécom grâce à l’automatisation du Bill Pay
Une entreprise internationale opérant dans 12 pays traitait chaque mois 180 factures opérateurs via son équipe Finance. Chaque facture nécessitait une vérification manuelle, une préparation individuelle du paiement, des écritures comptables séparées et un suivi pour s’assurer de l’exécution des paiements dans les délais.
Ce processus représentait l’équivalent de trois journées complètes de travail par mois consacrées uniquement au traitement des paiements télécom. Des retards de paiement avaient déjà provoqué deux interruptions de service au cours de l’année précédente, tandis que les rapprochements de fin de mois entraînaient régulièrement des délais pour les équipes Finance et opérationnelles.
Saaswedo a déployé son service Bill Pay en complément du processus existant de contrôle des factures, afin de consolider les paiements opérateurs tout en maintenant une traçabilité complète entre les factures, les validations, l’exécution des paiements et les écritures comptables. Les résultats :
- 180 paiements opérateurs mensuels consolidés en un paiement unique par cycle de facturation
- Temps de traitement comptable réduit de 75 %, passant de trois journées complètes à moins d’une journée
- Zéro retard de paiement depuis le déploiement, éliminant le risque d’interruption de service lié aux échéances de paiement manquées
- Traçabilité complète dans mytem360, chaque paiement étant rattaché à sa facture source, à son enregistrement de validation et à sa preuve d’exécution
Aujourd’hui, l’organisation s’appuie sur un processus de paiement des factures télécom plus fluide, fiable et auditable. Les équipes Finance consacrent beaucoup moins de temps à l’administration manuelle des paiements, tandis que les factures télécom sont réglées dans les délais, rapprochées plus rapidement et contrôlées avec une plus grande précision.
Pour démarrer
Voici ce qui se passe lorsque vous nous contactez :
Sans engagement. Nous vous montrerons comment un seul paiement remplace l’intégralité de votre charge de paiements télécom.
Contactez-nous
Demandez une rencontre avec nos experts
Que vous ayez besoin d’un audit télécom, d’une évaluation de votre flotte de mobilité ou d’une feuille de route complète en matière de gouvernance, notre équipe adaptera sa réponse à votre contexte et à vos défis spécifiques.