Gestion de l’Inventaire Mobile : chaque terminal, chaque utilisateur, chaque ligne, en temps réel
1 500 smartphones dans votre entreprise, savez-vous où ils se trouvent tous ? Saaswedo construit et maintient un inventaire mobile centralisé pour que vous disposiez toujours d’une réponse unique et fiable.
Nous vous montrerons exactement où se trouvent les lacunes de vos données de flotte.
En un coup d’œil : ce que nous faisons et comment
| Votre défi | L’approche Saaswedo |
|---|---|
| Les données de vos terminaux sont réparties dans plusieurs systèmes | Nous consolidons les données de commande, de parc, des opérateurs, des RH, du MDM, … dans un référentiel unique dans mytem360. Vous disposez plus que d’une seule source d’information pour l’ensemble de votre flotte. |
| Vous ne pouvez pas associer un terminal à la personne qui l’utilise | Chaque smartphone, SIM et ligne est associé à un collaborateur ou identifié comme stock. Toujours savoir qui a quoi et ce qui est disponible. |
| Les terminaux disparaissent quand des collaborateurs partent | Le suivi complet du cycle de vie, de la commande au retour, signifie que les terminaux non retournés sont identifiés immédiatement. |
| Votre inventaire est obsolète le lendemain de sa mise à jour | Notre équipe maintient l’inventaire quotidiennement à travers chaque action de flotte. Vos données reflètent la réalité, pas le une capture d’écran du trimestre précédent. |
| Le stock de réserve n’est pas suivi, entraînant des achats inutiles | Les terminaux non affectés sont suivis en temps réel pour que vous utilisiez ce que vous avez déjà avant de commander du neuf. |
Le problème : vos données de flotte mobile sont dispersées et cela vous coûte
Vous connaissez la situation. Quelqu’un demande combien de terminaux sont déployés, ou qui possède un téléphone spécifique, et la réponse nécessite de fouiller dans trois ou quatre systèmes différents. Votre MDM montre une image. Votre portail opérateur en montre une autre. Votre système RH dit encore autre chose. Et le tableur que quelqu’un a commencé à maintenir il y a six mois ? Il a cessé d’être exact depuis des semaines. Pendant ce temps, votre flotte ne cesse de bouger. Nouvelles embauches, départs, remplacements, réaffectations, … Chaque changement crée un écart supplémentaire entre ce que vos systèmes disent et ce qui se passe réellement sur le terrain.Voici ce que nous constatons dans la plupart des entreprises :
- Des données des terminaux dispersées entre MDM, portails opérateur, systèmes RH et tableurs manuels
- Des smartphones non retournés après le départ de collaborateurs — et aucun processus pour le détecter
- Du stock de réserve dans les tiroirs sans visibilité, entraînant des achats inutiles
- Des incohérences entre l’enrollment MDM, les enregistrements d’inventaire et la réalité terrain
- Aucune vue unique liant un terminal à une ligne, un utilisateur et un coût
Un inventaire mobile fiable est le socle dont tout le reste dépend : provisioning, optimisation des coûts, application des politiques de sécurité et gestion du cycle de vie.
Comment ça marche : de données fragmentées à un système de référence vivant
Saaswedo construit votre inventaire mobile depuis zéro et le maintient exact chaque jour. Voici exactement ce qui se passe :
Nos gestionnaires de flotte rapprochent vos données et vous montrent les écarts.
Ce qui différencie Saaswedo
La plupart des outils d’inventaire vous donnent une base de données. Saaswedo vous donne un inventaire qui est réellement fiable parce que nous le maintenons pour vous.
Bénéfices par département
- Obtenez une vue complète et en temps réel de chaque terminal, ligne et utilisateur dans un système de référence unique
- Identifiez immédiatement les terminaux non retournés et les lignes orphelines au lieu de les découvrir des mois plus tard
- Utilisez l’inventaire comme socle opérationnel pour le provisioning, les remplacements et les retours
- Construisez vos budgets sur des données fiables : sachez exactement combien de terminaux sont déployés et ce qu’ils coûtent
- Anticipez les cycles de renouvellement en suivant l’âge des terminaux et leur statut dans le cycle de vie
- Éliminez les achats inutiles en utilisant d’abord le stock de réserve disponible
- Préparez les renouvellements de terminaux avec des données précises sur la composition de la flotte et le calendrier de fin de vie
- Réduisez les sur-commandes en gagnant en visibilité sur le stock non affecté à travers tous les sites
- Négociez les contrats opérateur avec une image claire de votre inventaire réel de lignes et d’abonnements
Questions fréquentes
Cas client
Centralisation de la gestion d’inventaire mobile à l’échelle d’un groupe ferroviaire national
Le leader français du transport ferroviaire gérait un environnement télécom mobile, M2M et IoT très étendu, réparti entre plusieurs entités métiers, plus de 3 000 gares et sites, et 26 parcs métiers. Avec 240 000 lignes à suivre et 950 gestionnaires de flotte internes impliqués, disposer d’un inventaire fiable et à jour était devenu essentiel pour renforcer le pilotage opérationnel, la visibilité sur les coûts et la gouvernance quotidienne du parc.
Saaswedo a déployé mytem360 comme plateforme centralisée de gestion d’inventaire et de parc mobile, soutenue par un service en guichet unique. Le projet a inclus l’intégration des actifs existants, la structuration des référentiels de flotte, la standardisation des processus de gestion de parc, les tests, la recette fonctionnelle, la formation des gestionnaires de flotte et la mise en place d’un modèle de gouvernance clarifiant les responsabilités entre les entités SNCF et les équipes Saaswedo. Les résultats :
- 240 000 lignes mobiles, M2M et IoT centralisées dans un environnement unique de gestion d’inventaire mobile
- 26 parcs métiers consolidés dans un référentiel d’actifs structuré et standardisé
- 950 gestionnaires de flotte internes accompagnés avec un cadre commun pour gérer les lignes, les équipements et les mises à jour télécom
- Plus de 3 000 gares et sites couverts par un modèle unifié de gouvernance d’inventaire
- Fiabilité renforcée de la CMDB grâce à un référentiel à jour, interconnecté avec le système RH de l’entreprise
- Mise en place d’un point de contact unique dédié pour accompagner les gestionnaires de flotte et maintenir la qualité des données d’inventaire dans la durée
Aujourd’hui, notre client bénéficie d’un modèle de gestion d’inventaire mobile plus fiable, plus scalable et mieux gouverné. Les données de parc sont plus faciles à maintenir, les actifs mobiles sont plus visibles entre les entités, et les équipes internes peuvent s’appuyer sur un référentiel structuré pour soutenir les décisions opérationnelles, le contrôle des coûts et la gouvernance du parc télécom.
Pour démarrer
Voici ce qui se passe lorsque vous nous contactez :
Sans engagement. Nous vous montrerons exactement où en est votre inventaire de flotte, et ce que cela vous coûte.
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Que vous ayez besoin d’un audit télécom, d’une évaluation de votre flotte de mobilité ou d’une feuille de route complète en matière de gouvernance, notre équipe adaptera sa réponse à votre contexte et à vos défis spécifiques.